W-2 Là Gì? Hướng Dẫn Đọc Form W-2 Cho Người Việt
Nếu bạn đi làm tại Mỹ và nhận lương từ công ty, bạn sẽ nhận được form W-2 vào đầu năm. Đây là tài liệu quan trọng nhất để khai thuế cá nhân.
Bài viết này giải thích chi tiết form W-2 là gì, các ô quan trọng trên form, và những điều người Việt mới đi làm cần biết.
W-2 Là Gì?
Form W-2 (Wage and Tax Statement) là tài liệu do chủ lao động gửi cho nhân viên và IRS, tổng hợp thu nhập và các khoản thuế đã khấu trừ trong năm.
Mỗi công ty bạn làm việc trong năm sẽ gửi một W-2 riêng. Nếu bạn làm 2 công việc, bạn sẽ nhận 2 W-2.
Các Ô Quan Trọng Trên W-2
Box 1 - Wages, Tips, Other Compensation
Đây là tổng thu nhập chịu thuế của bạn trong năm. Con số này có thể khác với tổng lương gross vì nó đã trừ các khoản pre-tax như 401(k), health insurance.
Box 2 - Federal Income Tax Withheld
Số tiền thuế thu nhập liên bang đã được công ty khấu trừ từ lương của bạn. Khi khai thuế, bạn sẽ so sánh con số này với thuế thực tế phải đóng để xem được hoàn hay phải đóng thêm.
Box 3-6 - Social Security và Medicare
- Box 3: Thu nhập chịu thuế Social Security (tối đa $168,600 năm 2024)
- Box 4: Thuế Social Security đã khấu trừ (6.2%)
- Box 5: Thu nhập chịu thuế Medicare (không giới hạn)
- Box 6: Thuế Medicare đã khấu trừ (1.45%)
Box 12 - Các mã đặc biệt
- D: 401(k) contribution (pre-tax)
- DD: Health insurance cost (employer + employee)
- W: HSA contribution (employer)
- E: 403(b) contribution (cho non-profit)
Khi Nào Bạn Nhận Được W-2?
Theo luật, công ty phải gửi W-2 cho nhân viên trước ngày 31 tháng 1 hàng năm. Nếu đến giữa tháng 2 bạn chưa nhận được, hãy liên hệ HR của công ty.
Nhiều công ty cho phép download W-2 online qua hệ thống payroll như ADP, Workday, hoặc Paychex. Check email từ HR hoặc hỏi manager.
W-2 Sai Thì Làm Gì?
Nếu bạn phát hiện W-2 có lỗi (tên sai, số SSN sai, hoặc số liệu không đúng), hãy liên hệ HR ngay lập tức. Công ty sẽ phát hành W-2c (Corrected W-2).
- So sánh W-2 với paystub cuối cùng của năm
- Check tên và SSN có đúng không
- Nếu có lỗi, yêu cầu W-2c trước khi khai thuế
- Không tự sửa W-2 - phải có W-2c chính thức từ công ty
Hiểu rõ W-2 giúp bạn khai thuế chính xác và tránh sai sót. Nếu bạn có thắc mắc về W-2 hoặc cần hỗ trợ khai thuế, TaxViet sẵn sàng giúp đỡ bằng tiếng Việt.